Quý khách đang mua vật tư tiêu hao ( Mực, Trống) và thuê dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa theo vụ việc. Những vướng mắc có thể xẩy ra như sau:
1.Vật tư tiêu hao đã dùng là chất thải rắn, cần được quản lý và tiêu hủy đúng luật bảo vệ môi trường. Nếu tích lũy hàng năm thì con số chất thải rắn này là không nhỏ.
2.Hệ thống quản lý mua hàng của công ty hàng tháng, khi làm kế hoạch cần phải lên dự trù, kế hoạch tiêu hao để mua trước Mực, Trống, giấy in… đủ để đáp ứng công việc. Việc mua bán cũng hết sức phức tạp và dễ phát sinh tiêu cực, nhất là trong các đơn vị nước ngoài hoặc liên doanh nước ngoài do có ngôn ngữ bất đồng với các đơn vị bán hàng bản xứ và do các nhân viên Việt Nam làm thuê không trung thực, kênh giá…
3.Các sự cố đột xuất về thiết bị có thể xấy ra bất cứ lúc nào do thiết bị không được bảo dưỡng định kỳ, không được các đơn vị chuyên nghiệp quản lý, theo dõi thường xuyên. Đặc biệt là không được dự báo thay thế thường xuyên.
4.Do các nguyên nhân trên, chi phí tiêu hao và chi phí vận hành thiết bị của quý khách có thể lớn hơn mức bình thường, thậm chí nhiều đơn vị chi phí này lớn hơn 150-200%
Tất cả những vướng mắc đó có thể được khắc phục, nếu quý khách sử dụng dịch vụ thuê vật tư tiêu hao và bảo trì miễn phí của chúng tôi.
Nội dung dịch vụ:
1.Các thiết bị in ấn của quý khách ( Photocopy, Máy in, Máy Fax…) sẽ được chúng tôi cho thuê vật tư tiêu hao ( Mực và Trống). Quý khách sẽ thanh tóan tiền hàng tháng theo số bản đã in qua máy. Nguyên tắc tính giá là giá bán rẻ nhất Đại diện Hãng sản xuất công bố với vật tư tiêu hao đó tính theo số chụp.
2.Nếu thiết bị của quý khách có nối mạng và nếu thiết bị và quý khách cho phép, chúng tôi sẽ ứng dụng tiện ích tự động gửi báo cáo lưu ý qua Email nhằm quản lý thiết bị từ xa. Nhờ vậy chúng tôi sẽ có các tác động kịp thời, chính xác với thiết bị do các thông tin thiết bị đã tự động gửi mail về những người quản lý ( chẳng hạn như các tin: máy sắp hết mực, sắp hết Trống, Sắp hết tuổi thọ của các vật tư khác như bộ sấy, bánh xe kéo giấy, các lỗi sự cố (xem một số ví dụ gửi kèm)… ).
3.Mỗi thiết bị sẽ được chúng tôi giao dự trữ một số lượng Mực và Trống đủ dùng cho kế hoạch 1 tháng, cuối tháng hoặc bất cứ lúc nào máy tự động thông báo sắp hết mực, hết Trống, chúng tôi biết (qua Email) và sẽ có trách nhiệm thay thế, bảo dưỡng đúng thời điểm ( Quý khách không phải bận tâm theo dõi thiết bị, gọi sửa chữa, gọi mua vật tư tiêu hao nữa)
4.Thiết bị sẽ được bảo trì thường xuyên và được thay thế các vật tư đúng định kỳ quy định của nhà sản xuất (thiết bị sẽ thông báo qua Email). Chi phí bảo dưỡng và nhân công sửa chữa, thay thế là miễn phí.
Tiện ích của dịch vụ:
1.Các chất thải rắn do các vật tư tiêu hao đã dùng thải ra chúng tôi có nhiệm vụ thu hồi và tiêu hủy. Quý khách sẽ đỡ được khỏan chi phí quản lý, bảo vệ môi trường ở khoản mục này
2.Quý khách sẽ không phải mua hàng dự trữ hàng tháng vì các dịch vụ của chúng tôi là hòan tòan tự động ( qua Email), có quản lý và giám sát từ xa. Các thay thế thường được dự báo trước do dịch vụ thông báo tự động qua Email của thiết bị.
3.Do không phải mua Mực, Trống dự trữ, quý khách cũng không phải bận tâm với kế hoạch, với các nhân viên thiếu trung thực khi mua hàng, chấm dứt tình trạng kênh giá làm tăng chi phí của toàn công ty. Tạo điều kiện quản lý giáo dục nhân viên tốt hơn
4.Áp dụng dịch vụ này, chúng tôi đảm bảo quý khách sẽ tiết kiệm được nhiều hơn, thiết bị sẽ được vận hành tốt hơn, bền hơn.
